Phishing is een van de meest voorkomende en schadelijke vormen van cybercrime die bedrijven treffen. Voor ondernemers kan een phishing-aanval leiden tot ernstige financiële verliezen, reputatieschade en verlies van klantvertrouwen. Gevoelige bedrijfsinformatie kan worden gestolen en gebruikt voor verdere fraude of verkocht op het dark web. Bovendien kunnen bedrijfsprocessen worden verstoord, wat leidt tot productiviteitsverlies en extra kosten voor herstel en beveiliging.
Tips voor ondernemers om phishing te voorkomen
- Bewustwording en training: Zorg ervoor dat medewerkers goed op de hoogte zijn van de gevaren van phishing. Geef regelmatig trainingen en voorlichting over hoe phishing-e-mails te herkennen en hoe ermee om te gaan. Phishing-e-mails bevatten vaak onpersoonlijke aanhef, dringende taal en verzoeken om persoonlijke informatie. Het is belangrijk dat werknemers leren deze signalen te herkennen.
- Controleer de afzender: Medewerkers moeten altijd de afzender van e-mails controleren, vooral bij onverwachte berichten met bijlagen of links. Een eenvoudige check van het e-mailadres kan vaak al verdachte e-mails identificeren. Phishing-e-mails komen vaak van adressen die sterk lijken op legitieme e-mailadressen maar kleine afwijkingen hebben, zoals extra tekens of verkeerd gespelde domeinnamen.
- Gebruik van tweefactorauthenticatie (2FA): 2FA voegt een extra beveiligingslaag toe aan inlogprocessen. Zelfs als inloggegevens worden gestolen, is het voor criminelen moeilijker om zonder de tweede factor toegang te krijgen. Dit kan een SMS-code, een app-gebaseerde code of een fysieke beveiligingssleutel zijn.
- Beveilig je netwerk: Sterke netwerkbeveiliging is cruciaal. Zorg voor goede firewall-instellingen en gebruik een betrouwbaar antivirusprogramma. Voer regelmatig updates en patches uit om kwetsbaarheden te verhelpen. Netwerksegmentatie kan ook helpen om de impact van een succesvolle aanval te beperken.
- Verifieer financiële verzoeken: Financiële fraude via phishing, zoals factuurfraude, komt vaak voor. Verifieer altijd veranderingen in betaalgegevens via een ander communicatiemiddel dan e-mail, zoals telefonisch contact met de leverancier. Dit voorkomt dat je op basis van een frauduleus verzoek geld overmaakt naar een verkeerde rekening.
- Maak back-ups: Regelmatige back-ups van belangrijke gegevens kunnen het verlies van data door een phishing-aanval minimaliseren. Zorg ervoor dat deze back-ups veilig worden opgeslagen en regelmatig worden getest op herstelbaarheid. Dit betekent dat je een back-upstrategie moet hebben die zowel lokale als off-site back-ups omvat.
Het belang van systeembeheer en netwerkbeheer
Een solide systeembeheer en netwerkbeheer zijn essentieel voor het voorkomen van phishing-aanvallen. Goed beheer zorgt ervoor dat systemen up-to-date blijven met de nieuwste beveiligingspatches en dat er een goed beveiligde netwerkstructuur is. Dit verkleint de kans op succesvolle aanvallen aanzienlijk. Regelmatige audits en veiligheidscontroles kunnen helpen om potentiële zwakke punten in het systeem te identificeren en aan te pakken.
Hoe phishing te herkennen
Door deze signalen te herkennen, kunnen medewerkers verdachte e-mails beter identificeren en vermijden.
- Onpersoonlijke aanhef: Phishing-e-mails beginnen vaak met algemene aanheffen zoals “geachte klant” in plaats van je naam.
- Spoedeisendheid: Criminelen proberen vaak druk uit te oefenen door te zeggen dat er onmiddellijke actie vereist is.
- Ongelijke URL’s: Controleer de URL door er met de muis overheen te gaan zonder te klikken. Vergelijk het met de officiële website.
- Grammaticale fouten: Phishing-e-mails bevatten vaak spelfouten of slechte grammatica.
- Onverwachte bijlagen of links: Open nooit bijlagen of klik op links in onverwachte e-mails.
Hulp van DvD-ICT
Als ICT-bedrijf in Breda we de complexiteit en de noodzaak van effectief systeem- en netwerkbeheer. Wij kunnen deze taken van je overnemen, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten. Onze expertise zorgt ervoor dat je bedrijf beter beschermd is tegen cyberdreigingen, waaronder phishing-aanvallen.